糟糕的音响效果会扼杀会议。听不见的人很容易错过重要的信息，或者他们听不见，懒得听。音频系统必须适应视频会议以及室内声音水平和质量。
　　房间布局以两种方式影响声学效果。大小、形状和任何内部障碍都会影响声音分布，但座位安排也会影响声音分布。在小型会议室中，内置于视频显示屏的扬声器可能就好了。但是，对于较大的空间，会议室设备应包括可容纳灵活会议室设置的组件：

　　多个扬声器或移动“吊舱”来放大声音

　　多个全向麦克风，最好相距几英尺

　　多个显示屏

　　辅助设备，如放大器、AV分配设备和录音设备

　　经常被忽视？声音掩蔽技术可消除来自会议室外部的干扰噪音。在一些公司中，这对于防止窃听极其敏感或专有的讨论也是必不可少的。