在选择会议室设置时，需要考虑许多因素。这是什么类型的会议？与会者将要求多少参与度？但是不要害怕：选择有很多，您一定会找到适合您下一次商务会议的完美选择。以下是需要考虑的五种会议室风格，以及每种风格的优缺点：
　　课堂风格

　　这种风格与您想象的完全一样，会议参与者坐在桌子上，面向房间的前面，就像在课堂环境中一样。

　　✓优点：熟悉，有利于全神贯注于演讲者。桌子非常适合做笔记、整理会议材料、使用笔记本电脑或一边听演讲者一边吃饭。这是培训课程的理想设置。

　　✓缺点：这种风格有时会让人感到拥挤，并且不是一种非常前沿的演示风格，因为参与者可能会觉得他们已经回到了学生时代。会议策划者必须确保桌子不会太拥挤，以便座位安排尽可能舒适。

　　剧院风格

　　这种风格的特点是有大面积的椅子，通常是演讲者站立或进行演示的舞台。

　　✓优点：这种风格非常适合短期会议或全天有充足休息时间的长时间会议。它非常适合大量人群，例如新闻发布会或产品发布会。

　　✓缺点：这不适合做笔记或有大量观众参与的会议。

　　TEAM/PODSTYLE

　　这种风格将较小集群的参与者聚集在一个大房间里。

　　✓PROS：这对于小组工作或在会议或休息期间鼓励互动非常有用。它促进了社区，参与者可以相互交流想法和想法。

　　✓缺点：这对于互动性较低的会议来说并不理想，在这种会议中，演讲者是会议的唯一焦点，必须非常详细地关注。它容易受到干扰和旁白。

　　U型风格

　　这种风格围绕房间的周边布置桌子，以便演示可以在参与者中间进行。

　　✓PROS：这种座位安排非常适合非常直观的展示，并且可以与团队进行大量互动。

　　✓缺点：它不适合大规模会议或不鼓励团体互动的会议。

　　会议风格

　　这类似于会议室设置，参与者围坐在会议桌旁。

　　✓PROS：这对于鼓励讨论和参与的更小、更亲密的团体来说是理想的。面对面的互动是一个额外的好处。

　　✓缺点：对于不鼓励交互或输入的非常直观的演示或会议，这不是理想的设置。