首页 > 新闻活动>文章详情

会议室布局:如何为您的会议选择最佳设置

发布时间:2021-06-30 09:30:54 浏览次数:0
  有几件事可以决定会议的成败。排练您的演示文稿并确保与会者参与讨论的主题可以说是最重要的因素,但房间的布局实际上同样重要。如果您的听众以正确的方式就座,他们会发现更容易实现会议的目标,并且不会感到不舒服或不参与。

  选择合适的会议室布局取决于您将主持的会议类型以及您希望与会者从中获得什么。是涵盖一整天的深入培训课程,还是快速集会以指出公司的一些变化?每种风格都适合不同的用途,这就是我们在Landmark提供一系列房间风格的原因。为了帮助您了解可用的不同座位安排,我们整理了本指南。

  会议室布局

  什么是董事会议室?

  会议室布局由一张大桌子组成,每个人都围坐在一起。桌子的形状不一定重要,但通常是矩形或椭圆形。当有一位权威人士发布公告时,或者如果您想鼓励与会者之间进行讨论时,可以使用此方法。

  什么时候适合会议室设置?

  对于10到20人左右的会议,会议室布局是理想的选择。您不希望有太多的与会者参与,尤其是在需要进行一定程度的讨论时,因为它很快就会变得非常嘈杂。如果您要发布公告,这也是一个不错的选择,因为它会在自然导致对话或问答环节之前一直关注您。

  圆桌布局

  什么是圆桌会议室?

  圆桌会议室也称为宴会、晚宴,甚至是晚宴舞会布局,由四周环绕着椅子的圆形桌子组成。这些通常每张桌子可以容纳八到十位客人,这使他们可以作为一个小组进行交流。由于每个椅子都面对,通常没有小组的“负责人”,并且鼓励全员参与可能需要脆弱性或个人联系的主题。

  什么时候适合圆桌布置?

  如果您为与会者计划一顿饭,这种布局是理想的,因为它为他们提供了坐下来吃饭的空间,同时他们之间交谈。每个人都在自己的桌子上面对面,这自然会灌输一种集团心态,使这种布局非常适合人们在不同桌子周围以小组形式交流的网络会议。这也是一个很好的布局,可以鼓励一些小组之间的友好竞争。圆形布局可以包括一张桌子,可容纳8位客人,或者您可以选择在一个房间内放置多张桌子,为其他人腾出空间。

  歌舞表演

  什么是歌厅式会议室?

  这种风格看起来有点像圆桌布局,只是每张桌子的一侧没有椅子。所有的桌子都将以这种方式布置,以指向焦点,就像在歌舞剧院一样。这种表布局也称为半轮。

  什么时候适合举办歌舞表演?

  无论是否有舞台,歌舞表演都非常适合演示、讲座和产品演示,通常为25人或更多人的会众保留。该设置允许您将注意力集中在演示或演讲上,但如果需要,还可以促进与会者之间的讨论。将椅子聚集在桌子的一侧还使代表们可以轻松地做笔记,而不会受到不舒服的座位安排的阻碍。这种布局也非常适合颁奖典礼,在那里您还可以提供食物和点心。

  剧院布局

  什么是剧院式会议室?

  这种座位安排的特点是一排排椅子面向房间的前部区域,那里是舞台。房间中间的过道和两侧的空间都被清理干净,以确保每个人都可以轻松进出他们的座位。由于此会议室布局通常不分层,因此坐在前面的与会者将比坐在后面的与会者拥有更好的视野。根据房间的大小,您可能需要麦克风和PA系统,以便房间后面的人能够听到演讲者所说的内容。在某些情况下,您可以选择在前面放置一个屏幕来陪伴您的演示。

  什么时候适合剧院设置?

  剧院设置非常适合需要向大量与会者提供演示、产品演示或公告的会议。这种布局风格不允许做太多笔记,因为用户除了膝盖之外没有太多可以休息的地方,同时也很难促进与会者之间的任何类型的讨论,因为每个人都将面对相同的方式排成一排。但是,剧院布局确实允许演讲者和与会者之间进行有效的问答环节。