由于规模庞大，大型会议在组织方面带来了额外的复杂性。也就是说，这些类型的大型活动变得越来越普遍，越来越多的人和组织在运行它们，为参与者创造难忘的体验。
　　如果您的工作是组织这些令人难以置信的活动之一，我们建议您遵循这些提示，以确保您的会议取得圆满成功。

　　1.定义您要组织的会议类型。

　　想想主题和你想要达到的目标。例如，在会议上，您可能希望将品牌与某些价值观联系起来，引起公众的注意或为某个项目寻求财务回报（门票销售、赞助或两者的结合）……

　　接下来，找到扬声器。您需要为您的目标完美定义基调，然后找到可以重现它的扬声器。他们可以是名人、主题专家、知名政治家……最重要的是他们相信项目背后的想法，是经验丰富的演讲者，能够引起听众的兴趣。

　　您还需要决定您想要的会议类型、规模以及是私人的还是对所有人开放的。

　　2.制定商业计划。

　　无论您的会议是由资助（补贴还是来自组织）还是与会者付费，您都应该创建一个商业计划，监督每一欧元的来源和用途。等式的第一部分，即收入，应该在规划开始时计算出来。这样您就可以通过可靠的商业计划接近可能的赞助商，从一开始就确切地知道您需要什么来执行项目。在会议由门票销售资助的情况下，商业计划对于计算每个项目可以花费多少，需要出售多少门票以及需要收取多少价格至关重要，既要收支平衡又要盈利.

　　3.找到完美的空间。

　　确保选择最适合您的需求和观众规模的场地。场地不足与场地太大一样糟糕。如果您的预测是300人，而您租用了一个可容纳1,000人的场地，那么您将失去与观众的亲密感，因为空间太大了。当然，重要的是你也不会发现自己处于相反的情况。

　　作为一般方法，您应该始终切合实际，并瞄准一个容量比预期多一点的场地，以适应意外的与会者。解决这个问题的最好方法是咨询场地大小方面的专家。是因为，我们是来帮忙的您为您的活动找到了理想的场地，向您展示了确保您的会议完美进行的多种可能性。

　　在布置场地方面，您也可以与我们交谈并了解哪些方法最适合您的需求.您可以在剧院布置（成排座位，面向舞台）、学校（如教室，配有书桌以便客人记笔记或使用电子设备）、歌舞表演（围绕扬声器的圆桌，意思是桌子有间隙）或适合您需求的个性化设置。

　　在NH酒店集团，我们会根据您的活动目标进行调整，以确保活动取得成功。

　　4.就地规划每一个细节。

　　然后，您应该确保为您的会议准备好所有元素。协调每个细节的最佳方式是像参加者一样走过整个活动，以便更容易地了解他们在当天的想法和行动，以预测他们的需求。这应该包括接待、领取认证和进入会议室。您还需要考虑时间安排、休息区域以及食物和饮料的分配。在NH酒店集团我们能帮你与过程的每个阶段。