您正要去城外参加为期两天的会议。会议场地最有可能在酒店或附有酒店设施。通常，您可以以折扣价预订与相关酒店相关的房间，并易于进入场地。听起来有点熟？

　　许多会议组织者会为客人安排附带的酒店住宿，因为通常都是这样做的。北京市的活动代理机构应该继续为某些客人提供附属的酒店，因为有些与会者总是会喜欢的。但是我们有四个理由，为什么将两者分开可以创造整体上更好的会议体验。

　　重新考虑便利性

　　毗邻会场的酒店的便利性似乎很理想。您离开酒店房间，吃早饭，然后步行去参加活动，甚至不走出屋外。无需出租车，Uber或公共交通工具。确实，交通便利是活动策划者为客人安排附近酒店设施的最主要原因之一。

　　但是，北京大多数主要会议场所都被旅馆和住宿所包围，无论是隔壁，街对面还是指日可待。在其中一家酒店住宿同样方便，可能只会增加几分钟的旅行时间。当然，要说和您的活动留在同一栋楼里有些话。但是周围的酒店之一可能比与会议场地相连的酒店更好或更有价值。

　　休息和沉默的时间

　　会议可能会很耗人。在典型的会议上，您将安排一整天的时间，包括讲座，讲习班甚至社交活动。有一个原因，会议不是日常活动–他们使与会者疲惫不堪！漫长的一天结束后，有些人可能更希望与会议保持一定距离。与会者将自己拖回自己的房间，却发现他们不想与之交谈的其他人是隔壁的房间：这可能同样令人筋疲力尽。

　　对于寂静的时间也有话要说。酒店已经是繁忙的地方。当您在一个会议中主持会议时，会议活动将变得更加生动活泼。如果客人在酒店享用午餐休息时间或晚上回去，只是受到更多的噪音轰炸，这可能会对他们的心理健康造成破坏性影响。

　　拥有独特的旅行体验

　　员工经常被公司派到城外举行的会议上，已经安排好了住宿。但是这个标准开始变得不那么普遍了。企业界的一种增长趋势是提供商务旅行体验。公司没有派遣员工参加城外会议，而是让他们留在相连的酒店里，而是为员工预订了独特的住宿和体验。在会议场所外进行冒险以发现当地餐厅或游览附近的地标可能是一个有趣的特权，它使与会人员对会议的参与度更高。

　　此外，让员工选择自己的住所可以带来更好的整体会议体验。员工会感到更加满意，这意味着他们很可能会从参加会议本身中获得更多乐趣。