了解会议本身的各个方面是提出最佳会议布置风格的关键起点。这些方面包括确认服务员的数量、了解客户的规格以及评估您手头的资源。
　　对于规划人员：当客户对任何设置风格一无所知，但想要一个能够最大限度地利用空间同时允许自由移动的漂亮设置时，这会变得非常有趣。作为规划师，您必须兼顾自己的技能和经验，并为他们提出最佳建议。

　　对客户：在联系组织者之前，对您想要实现的目标有一个粗略的想法总是好的，因为如果他们未能满足您的期望，那么他们的过错并不比您的过错少。以下是一些不需要太多经验的最快速、最简单的设置样式，即使是业余爱好者也可以做到，并且仍然可以取得出色的效果。

　　1.剧院/礼堂风格

　　这基本上是一排面向会议室前部的椅子，通常由中央和/或侧面过道分隔，以便代表轻松进入。大多数情况下，行和列应该相等。如果您的会议不需要做太多笔记，或者当您想要达到最大座位容量时，那么这种设置风格将是一个好主意。

　　通常最适合约2小时的会议。它最适合像苹果这样的大型会议、年度股东大会和产品发布会。

　　2.课堂风格

　　有些人更喜欢称其为“学校风格”。它几乎就是它听起来的样子。桌椅面向前方排成一排，支持书写、使用电脑或用餐。这种布置可以在您希望客人在会议期间吃盘子食物、使用他们的电脑或做笔记时使用。它最适合培训和讲座。但是，避免挤满太多人以适应一张桌子，因为他们将无法舒适地利用空间，从而产生不满。

　　3.U型款式

　　将会议桌首尾相连地放置一个开口，因此形成U形是另一种常见的设置方式。您也可以使用圆桌并将座位放在周围，在一端留一个开口以供演示。通常情况下，开场的目的是允许进行可视化的演示，以便每个人都可以看到。当需要结合演示和一些小组互动或讨论时，这种风格是万无一失的。适用于小型年度大会、会议和研讨会。

　　4.会议室风格

　　会议室主页与U型不同，这种风格包括桌子四周的座位。矩形或椭圆形桌子适合这种设置。但是，当团体人数较多时，您可以选择加入桌子以形成董事会会议室的空心正方形通知。当你想为你的观众实现面对面的互动或者当他们提出这个要求时，那么使用这种风格是合理的。但是，请注意数字，因为它们决定了您是使用空心正方形、矩形会议室设置还是仅使用一张桌子，这反过来会影响沟通方面。这种风格最适合董事会会议、委员会会议、团队简报和访谈。

　　5.宴会风格

　　这是使用圆桌并按计算分组安排的地方，以便在人们就座时轻松移动和提供食物。有些桌子实际上被设计成宴会桌。由于其增强的舒适性和易于交互的性质，这种设置风格通常适用于晚宴、婚宴和颁奖之夜。

　　6.鸡尾酒风格

　　如果您曾经参加过鸡尾酒会，您可能已经注意到这是一个高度社交的活动，有时需要大量的动作、互动和社交。这就是我们有专门为此目的设计的表格的原因。桌子小心地分散在房间或户外舞台上，它们通常提供鸡尾酒饮料和小吃的支撑和放置。

　　7.歌舞风格

　　好吧，这可能听起来太陌生了，但可以将其视为宴会风格的一半。而在宴会式中，我们的座位是整桌的，而这个座位是在前面留出空间来安排的，让客人可以看到前面的壮丽景色。适合颁奖之夜和休闲庆祝活动。

　　8.V字型

　　接近课堂风格，但在这种类型的设置中，桌子和椅子向上和向内倾斜，这样即使是每排最远端的人也能看到演讲者或观察正在发生的事情没有太多的挣扎。这提高了会议期间的注意力以及上述课堂布置风格中提到的其他好处。也适合团体培训和讲座。