在选择其中一种会议室布局样式之前，有必要考虑以下重要问题：
　　预计参加人数。您的最终目标是为每个人找到一个座位，而在一些设置中，这可能是一个问题。选择错误的座位可能会导致区域过于狭窄，座位远离扬声器且无法使用轮椅。如果您预计会有一些步行参加活动，您将希望有可能找到额外的椅子和空间来放置它们以容纳最后一分钟到达的人。

　　空间是可用的。场所的尺寸也将排除会议室设置清单中的一些选项。最好自己验证数字，不要盲目依赖场地提供的数字，因为它们倾向于夸大其优点。

　　活动的目标。你要意识到与会者将要做什么。这些活动可能包括只听演讲者讲话或随后在小组内进行互动。人们可能一直呆在座位上或经常走动，从事团队建设活动。活动计划将大大缩小布局的选择范围。

　　必需品。这些包括家具、装饰和食物。是否会提供后者，如果是，人们会坐下来吃饭还是会是自助式午餐？有多少家具和什么类型可用，是否可以获得额外的椅子和桌子？房间的光线是否足以实现联网，或者演讲者的演讲是否需要更暗的大厅？这些问题的答案将帮助您选择不同类型的会议室布局。

　　安全。在紧急情况下，可以在短时间内腾出房屋至关重要。因此，在规划布局时，您必须确保可以自由进入出口路线、避难地点和紧急集合点。