1.场地需要展示更新的网站

　　根据我的经验，创建许多网站时都考虑到了场地，而不是要预定房间的计划者。在进行在线研究时，通常很难找到有关各种可用房间，容纳人数和房间快照的信息，以便我了解如何将它们用于活动。这就是为什么诸如Cvent的交互式酒店楼层平面图之类的工具可以在Cvent供应商网络上提供活动场所的完整校园视图的原因，从而对规划人员如此有用。

　　在许多网站上了解定价也非常困难，尽管我了解定价会根据活动的日期和时间而变化，但在您的网站上没有定价会导致大量的额外工作。场地不仅填满了不会出现在任何地方的RFP，而且计划者还必须伸手去寻求通常需要的更多场地，以了解预算范围。我建议在场所网站上列出一些价格信息，即使它是菜单上的价格还是房间租金的范围。给计划者一些有用的东西。

　　2.活动策划者希望快速跟进

　　由于场馆收到的RFP太多，因此响应时间的延迟实在太长了。通常，我们为希望快速做出决定的客户而努力，而场地返回给我们的速度越快，就越有可能将其纳入我们为客户提供的选择中。

　　3.活动策划者希望场地之间进行全面的交流

　　您是否曾经在会场要求过报价，只是被告知确实取决于一千种不同的因素？我知道当我从会场了解需要哪些因素时，为时已晚。

　　如果场地的预订过程确实很复杂，则可以使计划者尽可能简单地理解它，这将对您有所帮助。也许他们可以拥有一个概述所有不同因素的文档，并使计划人员可以查看其中包含的内容和不包含的内容。如果您的场地租金是用于场地，一百把椅子和两张桌子，那么他们应该从一开始就很清楚，以便我们知道需要其他哪些供应商才能使其正常运转。

　　简而言之，活动策划者因为想做生意而伸手到场地。供应商越容易为他们服务，他们赢得业务的可能性就越大。通过更新网站并创建全面的，多合一的报价，媒体资源将能够清晰地描绘出事件如何在其空间中发挥作用。

　　如果活动筹办者必须在一个场所比在另一个场所多做10倍的工作，那么谁能赢得生意呢？改善渠道并展示个性化服务的场馆无疑将获得更好的结果。