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小细节对培训和会议室很重要

发布时间:2021-08-26 15:39:36 浏览次数:0
  如果您为下一次重要会议或培训课程聘请专家、场外设施,您必须确保物有所值。如果您选择了一个合适的中心和房间,配备了您需要的一切,那么您更有可能看到您希望和预期的投资回报。

  如果您对培训和会议室设施进行检查——无论是面对面的还是在线的——您将能够立即消除一些选择。可能是因为它们太小、太暗,或者根本无法满足您组织的需求。如果您花钱请人到场外接受培训,或者安排与客户和合作伙伴的重要会议,您需要在场地上给他们留下深刻印象,因此选择二流选项是不好的。

  但是,一旦您对较低质量的选项打折,您可能仍然需要做出艰难的决定。如果您发现很难决定您选择的位置,因为许多不同的房间似乎都符合要求,那么小细节可能很重要。以下是一些可以帮助您下​​定决心的潜在差异化因素。其中一些你可能没有想到。

  座位的资格

  无论您是召开会议还是培训课程,人们都会坐下来一段时间-可能是一个小时或更长时间。因此,您想选择一个拥有高品质家具的房间。如果座椅设计不佳且坐起来不舒服,这可能会在您计划的会议期间分散注意力。您最不希望人们在坐在椅子上后出现背部或颈部不适。

  墙上的钟

  当您权衡培训和会议室的利弊时,您可能不会立即考虑房间里是否有时钟。但是当学习讲师或会议主席在当天负责时,这可能是一个方便的帮助。使用时钟,他们可以随时查看时间,而无需经常查看手表——这会产生错误的印象。如果会议和培训参与者觉得领导在看时间,他们可能会倾向于关闭。

  电源插座的位置

  如果培训参与者或与会者随身携带笔记本电脑或平板电脑,他们可能希望使用主电源。他们在会议期间为PC或设备充电有多容易?在正确的位置有足够的可用插座吗?如有必要,您是否可以使用延长线?您最不希望发生的事情是让人们为房间内的三四个插座以及离他们最近的座位而争吵。

  温度控制和空调

  直到会议或培训课程的那一天,您才会知道天气会怎样。如果真的很热,你会想通过打开窗户来利用空调和自然通风。如果天气很冷,你会希望中央供暖打开并且恒温器打开。在预订任何专业设施之前,值得检查一下这两种选择是否都可供您使用,以确保最佳环境条件。

  进入房间

  如果您要租用设施,应该可以通过坡道或电梯轻松进入残疾人房间。但是你不能简单地假设情况就是这样;在预订房间之前检查一下总是有意义的。某些场所——尤其是较旧的场所——可能遵守有关残疾人通道的规定,但这并不一定意味着对于轮椅使用者和其他有障碍的人来说,这将是一种愉快的体验。确保网站适合所有用户的目的非常重要。

  邻居

  值得考虑谁在您考虑预订的设施隔壁经营。您不一定想在建筑工地或繁忙的高速公路旁举办会议或培训课程,因为如果窗户打开,噪音可能会分散注意力。同样,如果您靠近垃圾收集区或农场,气味可能是一个问题。