北京市会议室必备的5大设备
发布时间：2021-07-17 20:51:24 浏览次数：0
会议室是您在开展业务时可以轻松得分的地方。
让我们面对现实吧，很多会议室都很糟糕。当然，有咖啡和小吃，椅子真的很舒服，但是当涉及到实际使用房间的预期目的时——让幻灯片显示在屏幕上，让音频工作，连接到那个人谁远程加入——会议室变成了一个让人尴尬和令人沮丧的地方。
另一方面，拥有一个可以毫无压力和麻烦地工作的会议室，无论是用于在线会议还是离线会议，都是帮助您的员工专注于手头工作的绝佳方式；召开有效会议并取得积极成果。如果员工正在与客户或合作伙伴开会，那么在没有技术问题的情况下顺利开始的会议会给人留下很好的第一印象，并发出信号，表明您是一家务实高效的公司。换句话说;专注、专业、高效。
到现在为止，您希望已经准备好告别会议室中令人愤怒的体验，并准备好了解更多有关使您的会议室变得出色所需的工具和产品的信息。
视音频控制系统——可能性
您可以集成到会议室的技术产品之一是AV控制系统，这是一种自动管理房间内电视屏幕、音频、灯光和任何其他设备的智能方式。AV控制系统被认为是用于商业或教育环境的AV系统背后的大脑。有多种形式，可以处理不同级别的复杂性。有些基本上看起来像电线和电缆出来的黑盒子；其他的看起来像键盘，而其他的则具有智能手机或平板电脑大小的触摸面板界面。
AV控制系统（例如键盘）通常放置在墙上，靠近电视或放置笔记本电脑以连接到其他设备的表面。Neets较大的触控面板，即7英寸和10英寸触控面板，也可以通过将它们安装在我们的桌面支架上来直接放置在桌子上。
AV控制系统通常由专业的AV集成商安装，可以配置为执行各种功能。这些功能由个别客户的需求及其设备设置决定。一些函数示例如下：
打开和关闭电视
调高和调低音量
上下滚动投影仪屏幕
打开和关闭投影仪
打开和关闭网络摄像头/麦克风
一旦有人插入HDMI/USB电缆，就连接到信号，例如笔记本电脑
使用电缆连接笔记本电脑后立即自动打开电视或投影仪
这种设置可确保会议室中的所有设备都可以从一个中心位置并仅使用一台设备进行控制。另一个优点是您可以同时连接多台笔记本电脑；您只需按一下按钮即可在信号之间切换。无需再浪费时间将每个人的演示文稿下载到一台笔记本电脑上，也无需人们在轮到演示文稿时切换座位和拉入拉出电缆。在多人需要在屏幕上展示某些内容的情况下，整个设置突然变得更加精简和高效。
在房间内有投影仪的设置中，AV控制系统解决了另一个挑战。不再需要爬上椅子、桌子或梯子来按下投影仪上的按钮。控制系统可以执行所有必需的功能-它安装在一个中等身高的人可以够到的地方！
如果所有这些关于控制系统的讨论让您感到困惑，或者如果您认为它在会议室中使用技术太过分了，请不要担心。您无需了解它的工作原理，因为一切都由专业人员处理。此外，有多种类型的AV控制系统，其大小、价格范围和复杂性各不相同。您可以找到适合您的房间和需求的解决方案。在高度数字化的工作场所中，技术比以往任何时候都发挥着更重要的作用，利用它为您带来优势非常重要。
触控面板–优雅而独特的AV控制解决方案
键盘控制系统非常适合安装在较小的房间或学习空间中。但是，如果您更喜欢具有更智能技术和更独特外观的解决方案，您将受益于在会议室中安装触摸屏。触摸界面比键盘强大得多，可以执行比按下按钮更复杂的功能。键盘仅限于执行与按钮数量相同数量的功能。触控面板为您提供更多可能性。专业的AV集成商可以设计具有多个“层”功能的触摸屏界面，使其成为使用多种不同类型AV设备的房间的完美解决方案。
查看为丹麦房地产代理EDCHorsens创建的Neets触摸屏解决方案
线缆管理技术——消除线缆混乱
确保您的会议室看起来井井有条和专业的方法之一是投资电缆管理系统。没有什么比电缆和电线悬垂在椅子和桌子上并拖到地板上的房间更糟糕的了。它看起来不整洁和混乱，让使用房间的人生活困难。电缆混乱使得很难弄清楚电缆属于哪些设备，哪些是正确使用的电缆等。
几种类型的科技产品和配件可以帮助您为电缆混乱带来秩序。可以使用无线流媒体设备、应用程序甚至蓝牙连接某些电视、投影仪和扬声器。然而，大多数人仍然以传统方式连接到这些设备。使用电缆。这意味着通常有几根电缆从墙壁上下来并从天花板上垂下来。很少有人认为这看起来特别好。如果有人被电缆绊倒并误将它们弄出来，这也是非常不切实际的，更不用说可能违反公司的健康与安全政策了。
但是，有一个解决方案。您可以通过安装专门设计的墙板（例如Neets输入面板）来隐藏电线和电缆。这些为您提供了一种以优雅的方式将笔记本电脑连接到其他设备（例如电视/投影仪/音响系统）的方法，而无需将电缆悬挂在各处。这样的安装可以方便地放置在靠近您拿着笔记本电脑的地方的墙上，您需要做的就是使用短电缆连接到所需的设备。输入面板提供不同类型的输入：USB、HDMI、VGA、AUX等。输入类型取决于您连接的设备类型。
另一种解决方案是在会议室安装一个桌子井（例如NeetsMiniConnect）。桌子很好地将电源线和其他必要的连接穿过桌子，以便轻松快速地访问。电缆是可伸缩的，因此在不使用时可以隐藏起来。更高级的桌井，例如NeetsEasyConnect-Control包含交流电源连接器、标准电缆连接器（例如USB、HDMI、音频迷你插孔和以太网电缆）和键盘控制系统，以便可以直接管理一切从办公桌或会议室的桌子上。很聪明，对吧？
线缆管理正在为会议室中的AV解决方案添加最后的润色；使房间看起来更优雅，视觉上更吸引人，同时对用户友好。
使用会议室预订系统消除后勤噩梦
一些智能科技产品也可以消除与重复预订房间和在办公楼寻找免费会议室相关的后勤噩梦。想象一下，将客户带到您预订的会议室，却走进去发现正在开会的另一个团队！这是尴尬和不专业，分散注意力和耗时！
投资市场上众多会议室预订解决方案之一将是游戏规则的改变者。安装这样的系统有很多好处：
用户无需学习如何使用其他应用程序/软件。大多数会议室预订系统都与MicrosoftOutlook或GSuite等电子邮件和日历系统集成，这意味着用户可以通过熟悉的软件预订会议室。
资源最大化。对于员工来说，看到系统中的会议室已被预订会非常令人沮丧，只是走过去看到其中许多因为会议被取消而空无一人。一些预订系统还具有签到功能，这意味着会议会在一定时间后自动取消，从而腾出空间。
当然，会议室预订系统需要在房间外使用实物产品（通常是触摸屏或平板电脑）来显示房间的可用性。可用房间也可以直接从触摸屏预订。
支持科技的会议室设计
我们描述的所有技术产品都可以帮助您使会议室更智能。当然，重要的是在房间内拥有正确的布局、设计和家具，以支持您的智能技术系统。安装AV技术世界可以提供的最好的产品将是一种遗憾，只会让人们坐得不舒服或由于设计和音响效果不佳而无法正常听到。会议的每个方面都应体现质量。技术、室内设计和所有其他小而重要的细节都有助于营造积极的整体体验。尽管所有智能技术使房间变得如此有用，但与丑陋或不舒服的椅子一样无关紧要的事情可能是客人离开会议室时记住的一件事。
会议室布局和设计在会议的整体体验中起着巨大的作用。会议室的设计必须符合房间的用途。
例如，如果房间打算用于视频会议：
会议室桌子必须有合适的形状和尺寸
网络摄像头和麦克风必须放置在战略位置，以便可以清楚地看到和听到每个人
照明（灯和窗帘）必须可调，以确保房间内的最佳照明条件
不应通过网络摄像头看到会议室门等干扰元素
总结性思考
在本文中，我们向您概述了5种我们认为是任何类型的会议室或会议室必备的产品。这些科技产品将改变用户的会议体验；将会议室从人们害怕进入的地方转变为人们感到自信、专注并准备好提高工作效率的地方。
让我们面对现实吧，很多会议室都很糟糕。当然，有咖啡和小吃，椅子真的很舒服，但是当涉及到实际使用房间的预期目的时——让幻灯片显示在屏幕上，让音频工作，连接到那个人谁远程加入——会议室变成了一个让人尴尬和令人沮丧的地方。
另一方面，拥有一个可以毫无压力和麻烦地工作的会议室，无论是用于在线会议还是离线会议，都是帮助您的员工专注于手头工作的绝佳方式；召开有效会议并取得积极成果。如果员工正在与客户或合作伙伴开会，那么在没有技术问题的情况下顺利开始的会议会给人留下很好的第一印象，并发出信号，表明您是一家务实高效的公司。换句话说;专注、专业、高效。
到现在为止，您希望已经准备好告别会议室中令人愤怒的体验，并准备好了解更多有关使您的会议室变得出色所需的工具和产品的信息。
视音频控制系统——可能性
您可以集成到会议室的技术产品之一是AV控制系统，这是一种自动管理房间内电视屏幕、音频、灯光和任何其他设备的智能方式。AV控制系统被认为是用于商业或教育环境的AV系统背后的大脑。有多种形式，可以处理不同级别的复杂性。有些基本上看起来像电线和电缆出来的黑盒子；其他的看起来像键盘，而其他的则具有智能手机或平板电脑大小的触摸面板界面。
AV控制系统（例如键盘）通常放置在墙上，靠近电视或放置笔记本电脑以连接到其他设备的表面。Neets较大的触控面板，即7英寸和10英寸触控面板，也可以通过将它们安装在我们的桌面支架上来直接放置在桌子上。
AV控制系统通常由专业的AV集成商安装，可以配置为执行各种功能。这些功能由个别客户的需求及其设备设置决定。一些函数示例如下：
打开和关闭电视
调高和调低音量
上下滚动投影仪屏幕
打开和关闭投影仪
打开和关闭网络摄像头/麦克风
一旦有人插入HDMI/USB电缆，就连接到信号，例如笔记本电脑
使用电缆连接笔记本电脑后立即自动打开电视或投影仪
这种设置可确保会议室中的所有设备都可以从一个中心位置并仅使用一台设备进行控制。另一个优点是您可以同时连接多台笔记本电脑；您只需按一下按钮即可在信号之间切换。无需再浪费时间将每个人的演示文稿下载到一台笔记本电脑上，也无需人们在轮到演示文稿时切换座位和拉入拉出电缆。在多人需要在屏幕上展示某些内容的情况下，整个设置突然变得更加精简和高效。
在房间内有投影仪的设置中，AV控制系统解决了另一个挑战。不再需要爬上椅子、桌子或梯子来按下投影仪上的按钮。控制系统可以执行所有必需的功能-它安装在一个中等身高的人可以够到的地方！
如果所有这些关于控制系统的讨论让您感到困惑，或者如果您认为它在会议室中使用技术太过分了，请不要担心。您无需了解它的工作原理，因为一切都由专业人员处理。此外，有多种类型的AV控制系统，其大小、价格范围和复杂性各不相同。您可以找到适合您的房间和需求的解决方案。在高度数字化的工作场所中，技术比以往任何时候都发挥着更重要的作用，利用它为您带来优势非常重要。
触控面板–优雅而独特的AV控制解决方案
键盘控制系统非常适合安装在较小的房间或学习空间中。但是，如果您更喜欢具有更智能技术和更独特外观的解决方案，您将受益于在会议室中安装触摸屏。触摸界面比键盘强大得多，可以执行比按下按钮更复杂的功能。键盘仅限于执行与按钮数量相同数量的功能。触控面板为您提供更多可能性。专业的AV集成商可以设计具有多个“层”功能的触摸屏界面，使其成为使用多种不同类型AV设备的房间的完美解决方案。
查看为丹麦房地产代理EDCHorsens创建的Neets触摸屏解决方案
线缆管理技术——消除线缆混乱
确保您的会议室看起来井井有条和专业的方法之一是投资电缆管理系统。没有什么比电缆和电线悬垂在椅子和桌子上并拖到地板上的房间更糟糕的了。它看起来不整洁和混乱，让使用房间的人生活困难。电缆混乱使得很难弄清楚电缆属于哪些设备，哪些是正确使用的电缆等。
几种类型的科技产品和配件可以帮助您为电缆混乱带来秩序。可以使用无线流媒体设备、应用程序甚至蓝牙连接某些电视、投影仪和扬声器。然而，大多数人仍然以传统方式连接到这些设备。使用电缆。这意味着通常有几根电缆从墙壁上下来并从天花板上垂下来。很少有人认为这看起来特别好。如果有人被电缆绊倒并误将它们弄出来，这也是非常不切实际的，更不用说可能违反公司的健康与安全政策了。
但是，有一个解决方案。您可以通过安装专门设计的墙板（例如Neets输入面板）来隐藏电线和电缆。这些为您提供了一种以优雅的方式将笔记本电脑连接到其他设备（例如电视/投影仪/音响系统）的方法，而无需将电缆悬挂在各处。这样的安装可以方便地放置在靠近您拿着笔记本电脑的地方的墙上，您需要做的就是使用短电缆连接到所需的设备。输入面板提供不同类型的输入：USB、HDMI、VGA、AUX等。输入类型取决于您连接的设备类型。
另一种解决方案是在会议室安装一个桌子井（例如NeetsMiniConnect）。桌子很好地将电源线和其他必要的连接穿过桌子，以便轻松快速地访问。电缆是可伸缩的，因此在不使用时可以隐藏起来。更高级的桌井，例如NeetsEasyConnect-Control包含交流电源连接器、标准电缆连接器（例如USB、HDMI、音频迷你插孔和以太网电缆）和键盘控制系统，以便可以直接管理一切从办公桌或会议室的桌子上。很聪明，对吧？
线缆管理正在为会议室中的AV解决方案添加最后的润色；使房间看起来更优雅，视觉上更吸引人，同时对用户友好。
使用会议室预订系统消除后勤噩梦
一些智能科技产品也可以消除与重复预订房间和在办公楼寻找免费会议室相关的后勤噩梦。想象一下，将客户带到您预订的会议室，却走进去发现正在开会的另一个团队！这是尴尬和不专业，分散注意力和耗时！
投资市场上众多会议室预订解决方案之一将是游戏规则的改变者。安装这样的系统有很多好处：
用户无需学习如何使用其他应用程序/软件。大多数会议室预订系统都与MicrosoftOutlook或GSuite等电子邮件和日历系统集成，这意味着用户可以通过熟悉的软件预订会议室。
资源最大化。对于员工来说，看到系统中的会议室已被预订会非常令人沮丧，只是走过去看到其中许多因为会议被取消而空无一人。一些预订系统还具有签到功能，这意味着会议会在一定时间后自动取消，从而腾出空间。
当然，会议室预订系统需要在房间外使用实物产品（通常是触摸屏或平板电脑）来显示房间的可用性。可用房间也可以直接从触摸屏预订。
支持科技的会议室设计
我们描述的所有技术产品都可以帮助您使会议室更智能。当然，重要的是在房间内拥有正确的布局、设计和家具，以支持您的智能技术系统。安装AV技术世界可以提供的最好的产品将是一种遗憾，只会让人们坐得不舒服或由于设计和音响效果不佳而无法正常听到。会议的每个方面都应体现质量。技术、室内设计和所有其他小而重要的细节都有助于营造积极的整体体验。尽管所有智能技术使房间变得如此有用，但与丑陋或不舒服的椅子一样无关紧要的事情可能是客人离开会议室时记住的一件事。
会议室布局和设计在会议的整体体验中起着巨大的作用。会议室的设计必须符合房间的用途。
例如，如果房间打算用于视频会议：
会议室桌子必须有合适的形状和尺寸
网络摄像头和麦克风必须放置在战略位置，以便可以清楚地看到和听到每个人
照明（灯和窗帘）必须可调，以确保房间内的最佳照明条件
不应通过网络摄像头看到会议室门等干扰元素
总结性思考
在本文中，我们向您概述了5种我们认为是任何类型的会议室或会议室必备的产品。这些科技产品将改变用户的会议体验；将会议室从人们害怕进入的地方转变为人们感到自信、专注并准备好提高工作效率的地方。