如何设计有效的会议室？
发布时间：2021-07-17 12:13:16 浏览次数：0
房间正在扼杀你的会议——这是你可以解决的方法我们在会议上花费了大量的工作日。据估计，中层管理人员将大约35%的工作日用于开会。高管们可以在会议上花费多达半天的时间。这是很多时间！
关于设计和运行有效的会议，人们分享了很多智慧。然而，很少有资源提供关于会议室本身的建议。会议室是会议体验的核心部分。有效的会议室设计可以影响和改变您的整个会议。
精心设计的会议室可以让与会者安心、鼓励对话并激发创造力。用心的会议室设计可以极大地提高会议的效率。房间的目的设计会议室的关键是了解您团队的需求。首先，确定房间的大小和位置。这里要回答的一些关键问题是：房间将用来做什么？这些是较小的协作室还是您需要一个全尺寸的会议室？你的团队喜欢怎样工作？他们是在小组中工作还是在大团队中工作？这个房间是面向客户的，还是仅供内部使用？这个房间是否需要员工可以轻松进入，还是需要位于更远的地方以获得额外的隐私？退后一步查看用例，您可以开始根据组织的工作方式定制会议室。
除了了解员工喜欢如何协作之外，了解他们喜欢在哪里协作也很重要。会议室分析（例如平均会议规模和房间利用率）将帮助您确定所需房间的大小和数量。
一旦您决定了位置和大小，您就可以利用您对房间用途的了解来进一步增强其设计。装备房间在转向会议空间设计的更具创造性的方面之前，应评估基本设备。根据用户需求充实这些要素，将有助于为您的创意选择奠定基础。
在构建设备要求时，请牢记以下注意事项。家具了解房间将如何使用并确定关键要求非常重要。例如，人们是否需要移动椅子和旋转才能看屏幕？如果是这样，要求可能是可以旋转的脚轮椅子。或者，如果房间是为创造性工作而设计的，您可能需要提供其他座位，以鼓励更多的自由。
至于桌子和表面，不仅要考虑尺寸，还要考虑使用情况。人们在会议中主要是站着还是坐着？如果他们使用房间举行站立会议，您可能需要一张站立式或高度可调的桌子。桌子需要移动吗？
此外，请考虑电源和电源访问。您是否需要通过桌子为其他设备供电？为使用移动设备的与会者提供的充电插座呢？这可能包括USB充电端口或无线充电。
除了为会议室选择合适的桌椅外，还有一些其他家具考虑因素。例如，您是否需要在房间内存放会议用品？你需要白板吗？
技术随着我们的世界变得越来越数字化和移动化，视听设备现在是会议体验的关键。包含在您的技术选择中的一些核心部件包括屏幕/显示器和通信设备。
再次考虑如何在每个房间使用该技术。并非每个房间都需要屏幕或通信设备，房间应根据其用途适当配备。一些房间可能会受益于传统的白板和记号笔，而另一些房间可能需要高级电话会议工具，例如高质量的摄像头和麦克风。大多数房间可能只需要一个易于使用的AV演示系统。
会议室通常是办公室的高要求空间。预订流程规划不当可能会导致工作场所不必要的紧张和冲突。除了展示和交流之外，需要考虑的一个重要方面是如何预订和使用会议室。安装在会议室外面的数字显示器和用于检测房间占用的传感器
等工具可以帮助缓解工作场所中的一些冲突并提高生产力。灯光照明对于会议室体验至关重要。过于柔和的灯光可能会导致参与者打瞌睡。另一方面，刺眼的光线可能不利于阅读和查看屏幕。
再次重申，了解房间的用途对于建筑照明要求至关重要。对于设计为舒适、温馨空间的房间，通常需要柔和的灯光。大型会议室可能需要更高的亮度，而带有投影仪的房间可能需要调暗灯光。
照明也很大程度上取决于房间的位置。如果房间有很多自然光，您可能需要考虑用百叶窗减少照明。对于没有窗户的房间，光线必须是房间设计的首要考虑因素。声音声音管理通常是会议室设计中最容易被忽视的部分之一。不考虑声音的会议室通常会导致不必要的副作用。
这可能包括回声和混响、移动家具的刮擦声或麦克风和扬声器之间的反馈。
声学控制现在有多种设计可供选择，这些设计增加了会议室的感觉，而不是失去了它。壁挂式吸音板可有效保持声音进入，天花板安装的隔板也是如此。如果您想将会议外的声音拒之门外，请考虑在整个办公室使用类似的解决方案以减少声音混响。充实其余的会议室体验完成会议室物理环境的设计和实施后，下一步就是考虑和设计完整的会议体验。你会想从头到尾考虑人们如何使用房间。
首先，人们如何预订和预订会议室？是否只允许特定团队使用特定房间？您是否需要专门的工作人员来管理这些房间和请求？我们建议使用会议室预订系统，让您的团队轻松预订房间。这将帮助您避免安排冲突并确保使用房间的过程顺利。
其次，人们如何使用房间内的便利设施？您的视听工具是否易于启动和使用，或者您是否需要技术团队成员来预先设置这些会议室？
其他一些需要考虑的想法：你会在每个房间备有茶点吗？如果房间需要额外的隐私但有玻璃墙，您是否需要添加隐私百叶窗？最后，您如何知道会议何时结束以及房间何时可用？每次使用后是否需要团队成员来清理房间？如果会议提前结束怎么办？您能否将额外的时间用于其他会议？可以通过使用智能传感器来帮助解决这个问题。很简单-只需插入传感器，就会在会议提前结束或无人出席会议时通知您。发挥创意！一旦确定了会议室的严格要求，您就可以在会议室设计中发挥创意。
这里的关键是通过您的会议室体验来增强您的企业文化和身份。牢记您的设备要求和房间目标，选择与您的企业文化和您想要传达的形象相匹配的家具、油漆和装饰品。
努力获得创意？以下是有关如何将公司文化注入会议室设计的一些想法：配色方案颜色可以改变房间的体验。使用公司官方颜色是搭配会议室和呼应公司品牌体验的经典方式。
对于更正式的会议室和会议室，中性色总是不错的选择。尽管很正式，但您可以用一抹色彩为房间增添趣味。
非常规的颜色选择可用于表达公司文化并影响会议。红色和橙色等强烈的颜色可以唤起兴奋甚至攻击性，并且可能适合鼓励团队朝着有竞争力的目标努力。
材料与颜色类似，材料可以改变空间的感知方式。玻璃和镀铬通常可以营造出现代、干净的外观。另一方面，木材用途非常广泛，可用于许多应用。合适的木材可以为房间带来温暖，并增添一些质朴的魅力。X3在罗马尼亚的办公室使用木梁和桌子将阁楼变成了一个迷人、舒适的空间。舒适的椅子进一步增加了舒适的温暖。
通过混合颜色和材料，您可以塑造空间的感觉。使用玻璃和白色来描绘干净、现代的会议室。
另一方面，使用了类似的设计，但选择了有趣的柠檬绿作为主色。这与纯白色形成鲜明对比，营造出兴奋和活力。
将您的空间与您的公司联系起来将空间与公司联系起来并不一定意味着随处可见您的徽标。虽然该设计元素可能适用于某些空间，但其他空间可能需要更微妙的元素。
创造性地使空间成为您自己的空间的一种方法是将空间与您的工作联系起来。红十字血液处理服务通过用血型字体装饰会议室的墙壁来实现这一目标。这使该组织的使命和目标大喊大叫，并使会议室真正成为红十字会会议室。
虽然阿迪达斯上海在会议室显眼地包括了阿迪达斯的标志，但亮点实际上是唤起阿迪达斯标志性品牌的3条白色。将其与品牌经典的黑白组合相结合，真正将会议室与品牌联系在一起，使其成为客户会议的绝佳场所。
阿迪达斯上海办公室的其他房间保持黑白图案，但描绘了运动员的形象和价值陈述。装饰仍然与品牌标识紧密相连，并且非常清楚地将空间标记为阿迪达斯。
不要害怕玩得开心！会议室和空间不必是缺乏个性的坚忍空间。添加有趣的元素有助于将枯燥乏味的会议转变为引人入胜、令人兴奋的会议。这里重要的是要记住你的工作场所文化——拥抱它，不要害怕包含更古怪的理想。
举办精彩的会议会议是我们工作生活的重要组成部分。有效的计划可以改进会议的内容，但考虑您的会议环境和流程极为重要。拥有一个精心设计的会议空间，充分考虑会议的运行方式，将有助于显着增强您和您的与会者的会议体验。
关于设计和运行有效的会议，人们分享了很多智慧。然而，很少有资源提供关于会议室本身的建议。会议室是会议体验的核心部分。有效的会议室设计可以影响和改变您的整个会议。
精心设计的会议室可以让与会者安心、鼓励对话并激发创造力。用心的会议室设计可以极大地提高会议的效率。房间的目的设计会议室的关键是了解您团队的需求。首先，确定房间的大小和位置。这里要回答的一些关键问题是：房间将用来做什么？这些是较小的协作室还是您需要一个全尺寸的会议室？你的团队喜欢怎样工作？他们是在小组中工作还是在大团队中工作？这个房间是面向客户的，还是仅供内部使用？这个房间是否需要员工可以轻松进入，还是需要位于更远的地方以获得额外的隐私？退后一步查看用例，您可以开始根据组织的工作方式定制会议室。
除了了解员工喜欢如何协作之外，了解他们喜欢在哪里协作也很重要。会议室分析（例如平均会议规模和房间利用率）将帮助您确定所需房间的大小和数量。
一旦您决定了位置和大小，您就可以利用您对房间用途的了解来进一步增强其设计。装备房间在转向会议空间设计的更具创造性的方面之前，应评估基本设备。根据用户需求充实这些要素，将有助于为您的创意选择奠定基础。
在构建设备要求时，请牢记以下注意事项。家具了解房间将如何使用并确定关键要求非常重要。例如，人们是否需要移动椅子和旋转才能看屏幕？如果是这样，要求可能是可以旋转的脚轮椅子。或者，如果房间是为创造性工作而设计的，您可能需要提供其他座位，以鼓励更多的自由。
至于桌子和表面，不仅要考虑尺寸，还要考虑使用情况。人们在会议中主要是站着还是坐着？如果他们使用房间举行站立会议，您可能需要一张站立式或高度可调的桌子。桌子需要移动吗？
此外，请考虑电源和电源访问。您是否需要通过桌子为其他设备供电？为使用移动设备的与会者提供的充电插座呢？这可能包括USB充电端口或无线充电。
除了为会议室选择合适的桌椅外，还有一些其他家具考虑因素。例如，您是否需要在房间内存放会议用品？你需要白板吗？
技术随着我们的世界变得越来越数字化和移动化，视听设备现在是会议体验的关键。包含在您的技术选择中的一些核心部件包括屏幕/显示器和通信设备。
再次考虑如何在每个房间使用该技术。并非每个房间都需要屏幕或通信设备，房间应根据其用途适当配备。一些房间可能会受益于传统的白板和记号笔，而另一些房间可能需要高级电话会议工具，例如高质量的摄像头和麦克风。大多数房间可能只需要一个易于使用的AV演示系统。
会议室通常是办公室的高要求空间。预订流程规划不当可能会导致工作场所不必要的紧张和冲突。除了展示和交流之外，需要考虑的一个重要方面是如何预订和使用会议室。安装在会议室外面的数字显示器和用于检测房间占用的传感器
等工具可以帮助缓解工作场所中的一些冲突并提高生产力。灯光照明对于会议室体验至关重要。过于柔和的灯光可能会导致参与者打瞌睡。另一方面，刺眼的光线可能不利于阅读和查看屏幕。
再次重申，了解房间的用途对于建筑照明要求至关重要。对于设计为舒适、温馨空间的房间，通常需要柔和的灯光。大型会议室可能需要更高的亮度，而带有投影仪的房间可能需要调暗灯光。
照明也很大程度上取决于房间的位置。如果房间有很多自然光，您可能需要考虑用百叶窗减少照明。对于没有窗户的房间，光线必须是房间设计的首要考虑因素。声音声音管理通常是会议室设计中最容易被忽视的部分之一。不考虑声音的会议室通常会导致不必要的副作用。
这可能包括回声和混响、移动家具的刮擦声或麦克风和扬声器之间的反馈。
声学控制现在有多种设计可供选择，这些设计增加了会议室的感觉，而不是失去了它。壁挂式吸音板可有效保持声音进入，天花板安装的隔板也是如此。如果您想将会议外的声音拒之门外，请考虑在整个办公室使用类似的解决方案以减少声音混响。充实其余的会议室体验完成会议室物理环境的设计和实施后，下一步就是考虑和设计完整的会议体验。你会想从头到尾考虑人们如何使用房间。
首先，人们如何预订和预订会议室？是否只允许特定团队使用特定房间？您是否需要专门的工作人员来管理这些房间和请求？我们建议使用会议室预订系统，让您的团队轻松预订房间。这将帮助您避免安排冲突并确保使用房间的过程顺利。
其次，人们如何使用房间内的便利设施？您的视听工具是否易于启动和使用，或者您是否需要技术团队成员来预先设置这些会议室？
其他一些需要考虑的想法：你会在每个房间备有茶点吗？如果房间需要额外的隐私但有玻璃墙，您是否需要添加隐私百叶窗？最后，您如何知道会议何时结束以及房间何时可用？每次使用后是否需要团队成员来清理房间？如果会议提前结束怎么办？您能否将额外的时间用于其他会议？可以通过使用智能传感器来帮助解决这个问题。很简单-只需插入传感器，就会在会议提前结束或无人出席会议时通知您。发挥创意！一旦确定了会议室的严格要求，您就可以在会议室设计中发挥创意。
这里的关键是通过您的会议室体验来增强您的企业文化和身份。牢记您的设备要求和房间目标，选择与您的企业文化和您想要传达的形象相匹配的家具、油漆和装饰品。
努力获得创意？以下是有关如何将公司文化注入会议室设计的一些想法：配色方案颜色可以改变房间的体验。使用公司官方颜色是搭配会议室和呼应公司品牌体验的经典方式。
对于更正式的会议室和会议室，中性色总是不错的选择。尽管很正式，但您可以用一抹色彩为房间增添趣味。
非常规的颜色选择可用于表达公司文化并影响会议。红色和橙色等强烈的颜色可以唤起兴奋甚至攻击性，并且可能适合鼓励团队朝着有竞争力的目标努力。
材料与颜色类似，材料可以改变空间的感知方式。玻璃和镀铬通常可以营造出现代、干净的外观。另一方面，木材用途非常广泛，可用于许多应用。合适的木材可以为房间带来温暖，并增添一些质朴的魅力。X3在罗马尼亚的办公室使用木梁和桌子将阁楼变成了一个迷人、舒适的空间。舒适的椅子进一步增加了舒适的温暖。
通过混合颜色和材料，您可以塑造空间的感觉。使用玻璃和白色来描绘干净、现代的会议室。
另一方面，使用了类似的设计，但选择了有趣的柠檬绿作为主色。这与纯白色形成鲜明对比，营造出兴奋和活力。
将您的空间与您的公司联系起来将空间与公司联系起来并不一定意味着随处可见您的徽标。虽然该设计元素可能适用于某些空间，但其他空间可能需要更微妙的元素。
创造性地使空间成为您自己的空间的一种方法是将空间与您的工作联系起来。红十字血液处理服务通过用血型字体装饰会议室的墙壁来实现这一目标。这使该组织的使命和目标大喊大叫，并使会议室真正成为红十字会会议室。
虽然阿迪达斯上海在会议室显眼地包括了阿迪达斯的标志，但亮点实际上是唤起阿迪达斯标志性品牌的3条白色。将其与品牌经典的黑白组合相结合，真正将会议室与品牌联系在一起，使其成为客户会议的绝佳场所。
阿迪达斯上海办公室的其他房间保持黑白图案，但描绘了运动员的形象和价值陈述。装饰仍然与品牌标识紧密相连，并且非常清楚地将空间标记为阿迪达斯。
不要害怕玩得开心！会议室和空间不必是缺乏个性的坚忍空间。添加有趣的元素有助于将枯燥乏味的会议转变为引人入胜、令人兴奋的会议。这里重要的是要记住你的工作场所文化——拥抱它，不要害怕包含更古怪的理想。
举办精彩的会议会议是我们工作生活的重要组成部分。有效的计划可以改进会议的内容，但考虑您的会议环境和流程极为重要。拥有一个精心设计的会议空间，充分考虑会议的运行方式，将有助于显着增强您和您的与会者的会议体验。