如果您正在计划公司活动，无论规模大小，都可能会给您带来很大压力并占用您大量时间。创建宾客名单、招聘娱乐节目和寻找完美的餐饮服务商只是您需要处理的三项工作，以创建完美的活动。如果这是您第一次计划活动，可能会有点不知所措，因此我们为您汇总了一些提示，以便您每次都能找到完美的会议场地。
　　打造最成功的活动有很多因素，但最重要的是找到完美的场地，尤其是如果您正在寻找伦敦的会议场地。寻找完美的场地不仅需要大量的思考，因此必须进行大量的研究，以确保您的场地符合您的所有标准。

　　从确保场地适合您是晚会的主题/基调，并拥有所有正确的设备，可以帮助确定晚会的成功并提高您公司的声誉。毕竟，场地是客人晚上的第一个品味，所以它不仅需要营造气氛，还需要帮助您营造完美的氛围。

　　#1列个清单

　　计划过程的第一步应该是集思广益，列出您希望从活动中获得的想法。通过花一些时间这样做，您将能够决定您想在活动中实现什么，并使您的公司更接近实现他们的目标。

　　您还需要写下您认为可能需要的设备，例如用于视频或幻灯片放映的投影仪、Wi-Fi和占地面积。

　　#2研究

　　我们不能夸大研究对您的活动成功的重要性，在您开始寻找场地之前花一点时间在这上面，可以为您节省更多的时间。一件很棒的事情是与过去参加过公司活动的同事谈谈他们的好恶，给你一些指导。

　　#3有条理

　　与任何活动一样，拥有充足的计划时间至关重要，因为如果将活动拖到最后一分钟并匆忙进行，则活动很难成功。试图为您的活动找到完美的场地是一项艰巨的任务，如果您将它留到最后一分钟并且您的日期已被预订，它会变得更加困难。

　　此外，如果您有足够的时间进行计划，您可以向场地开放，让您知道他们是否在全年的特定日期有任何优惠。更灵活地安排活动也将为您带来这一优势。

　　#4位置

　　如果您正在计划公司活动，那么您的客人将来自英国各地（如果不是世界各地），因此地点是关键。要记住的关键事项是：

　　-您的场地距离火车站和机场有多远

　　-在场地停车有多容易

　　如果它不靠近任何交通连接，那么您可能需要选择一个不同的地点，因为到达那里的困难可能会让很多与会者望而却步。

　　确保您的客人有住宿的地方也很重要——如果不是在场地本身，那么就在附近。此外，当您发出活动邀请时，请确保发送如何到达场地的路线，因为这将有助于您的客人准时到达。

　　#5容量

　　这是在考虑场地时需要考虑的最重要因素之一-如果您租用的场地太小，客人可能会感到不舒服，让他们感到不满意，并可能损害您公司的声誉。另一方面，如果您的场地太大，那么您的客人也会感到不舒服，还会让他们认为您没有足够的人参加您的活动。

　　#6餐饮

　　在公司活动期间，客人将期望能够享用某种类型的食品和饮料，这意味着当您寻找场地时，您需要了解其拥有哪些餐饮设施。如果您的场地内部没有餐饮设施，请询问他们是否知道您可以使用的任何本地公司-他们之前可能使用过人。

　　#7氛围

　　设置基调对于为活动营造氛围非常重要，因此在为活动预订场地之前访问场地非常重要，因为您可以了解场地以及它是否适合您的主题。例如，如果您的活动将非常高端，那么您要确保这是您第一次走进时给人的印象。